Sachbearbeiter (m/w/d) für die Betreuung politischer Gremien

Job Description

Hinweis:

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen Berücksichtigung finden, die über das Bewerbungsportal eingereicht werden. Bewerbungen, die uns per Mail oder postalisch zugehen, werden nicht erfasst.

Wenn Sie Ihre Online-Bewerbung abgeschickt haben, erhalten Sie unmittelbar danach eine Eingangsbestätigung per Mail. Auch die weitere Kommunikation mit Ihnen erfolgt per Email. Achten Sie daher bitte darauf, dass Sie eine gültige Emailadresse angeben und überprüfen Sie regelmäßig Ihren Posteingang sowie den Spam-Ordner auf neue Emails.

Die Stadt Hameln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als
Sachbearbeiter (m/w/d) für die Betreuung politischer Gremien

in der Abteilung Verwaltungssteuerung und -service.

Die Abteilung Verwaltungssteuerung und -service ist nicht nur Servicestelle für die interne Verwaltung, sondern bildet insbesondere auch die Schnittstelle zu den politischen Gremien wie dem Rat der Stadt Hameln, dem Verwaltungsausschuss oder den Ortsräten. Über das von der Abteilung betreute Ratsinformationssystem können sich die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Hameln über das politische Geschehen in ihrer Stadt informieren.

Diese Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie bei uns

– Angelegenheiten des Rates und der Ausschüsse:

– Protokollführung im Rat,
– redaktionelle Sitzungsbetreuung,
– Verwalten der Ortsratsmittel,

– Erteilen rechtsverbindlicher Auskünfte zum NKomVG, zu Aufwandsentschädigungen oder allgemeinen Fragen,
– Betreuen von Ortsräten und Ortsvorstehern einschließlich Vor- und Nachbereiten der Sitzungen, Protokollführung u. Klärung von Rechtsfragen,
– Betreuung des Ratsinformationssystems:

– Weiterentwicklung des Systems,
– Mitwirkung bei der Umstellung auf digitale Ratsarbeit,
– Ansprechpartner für die Abteilungen im Umgang mit dem System sowie Mitwirken bei Anwenderschulungen,

– Mitwirken beim zentralen Fuhrparkmanagement, bei Beschaffungen für die Gesamtverwaltung sowie Vergabeverfahren,
– Ausbildungsbeauftragter (m/w/d) für die Abteilung: Ansprechpartner für die Auszubildenden und Koordination der Ausbildung innerhalb der Abteilung.

Unser Angebot für Sie

– die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen laufend weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der Fort- und Weiterbildung nutzen,
– die größtmögliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit einem weiten Gleitzeitrahmen und der Option, bis zu 40 % der Tätigkeit im mobilen Arbeiten zu erledigen,
– die Nutzung eines externen Coworking-Spaces,
– ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote Ihre Gesundheit erhalten sollen,
– ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielseitigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, die sich für Chancengleichheit einsetzt,
– eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung, die grundsätzlich teilzeitgeeignet ist und
– eine Vergütung entsprechend der persönlichen und beruflichen Qualifikation vorbehaltlich der endgültigen Stellenbewertung nach Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 NBesG.

Erforderliche Qualifikationen

– die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung „Allgemeine Dienste" durch den Abschluss als „Diplom-Verwaltungswirtin / Diplom-Verwaltungswirt (FH)", „Diplom-Verwaltungsbetriebswirtin / Diplom-Verwaltungsbetriebswirt (FH)“ oder durch einen vergleichbaren Bachelor-Abschluss eines Studienganges der öffentlichen Verwaltung (z. B. B. A. Allgemeine Verwaltung, B. A. Verwaltungsbetriebswirtschaft) oder der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrgangs II,
– alternativ die Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I in Verbindung mit einer mind. 20-jährigen Berufserfahrung in der Verwaltung,
– gründliche Kenntnisse im Kommunal- sowie Vergaberecht.

Wir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die

– souverän mit Menschen auf verschiedensten Ebenen umzugehen weiß,
– ein ausgeprägtes Bewusstsein für Maßnahmen zur Steigerung der Effizienz, der Qualität und Wirtschaftlichkeit der Verwaltungsleistungen hat sowie
– unterschiedliche Interessenlagen und konkurrierende Ziele in Einklang zu bringen weiß.

Darüber hinaus bringen Sie mit

– ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit,
– Belastbarkeit und Entscheidungsfähigkeit sowie
– zeitliche Flexibilität – besonders an Sitzungstagen.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams
und bilden Sie die Schnittstelle
zu den politischen Gremien!
Wir freuen uns auf Sie!

Ausschreibungsschluss ist der 31.05.2024.

Sonstige Hinweise:

Der Gleichstellungsplan findet Anwendung. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen die Sachgebietsleitung Gremienbetreuung und Hausservice, Frau Feldmann, unter 05151/202-1225 zur Verfügung. Für Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich gern an die Personalsachbearbeiterin, Frau Weiner, unter 05151/202-3208.

Brauchen Sie Hilfe bei Ihrer Onlinebewerbung oder treten technische Probleme auf? Dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf, unter 05151/ 202 – 3208 oder per Mail an bewerbungsportal@hameln.de. Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Voraussetzungen:
Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung „Allgemeine Dienste